Wednesday 14. April 2021

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FAQ - HÄUFIGE FRAGEN

Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen rund um pfarrliche Öffentlichkeitsarbeit sowie eine erste Antwort dazu.

Pfarrblatt

Ein Wellenbrecher der Pfarrkommunikation

Nun sind sie erschienen, die ersten Pfarrblätter auf Basis des "Wellenbrecher", dem Magazin des Entwicklungsraum "An der Alten Donau".

 


DER WELLENBRECHER

 

Und schneller als erwartet sind sie entstanden - wie ist das möglich gewesen?

 

Oft wurden wir gefragt, wie sich die Zusammenarbeit eines Pfarrverbands, einer Pfarre neu oder Entwicklungsraumes abbilden lässt, die Darstellung der Termine und die Berichte über die großen Feste.

 

Ganz konkret kam eine Anfrage aus dem Entwicklungsraum Bruckhaufen, Donaucity und Kaisermühlen, die Erarbeitung einer neuen gemeinsamen Pfarrzeitung zu begleiten.

 

Daraus ergab sich eine intensive und produktive Zusammenarbeit.

 

Gemeinsam wurde überlegt, analysiert, diskutiert und schlussendlich entschieden: es entstand der "Wellenbrecher"

 

 


GRAFIKLÖSUNGEN GESUCHT

 

Vorgabe an die Grafik war, sie müsse zeitgemäß sein, strukturiert, leicht zu befüllen und individuell anzupassen. Gemeinsam wurde eine Art Bausteinsystem entwickelt, das Elemente für jeden Bedarf bietet: Vorwort, Chroniken, Personelles, Bilderstrecke, Termingestaltung, uvm..

Eine besondere Herausforderung war der pfarrübergreifende Terminkalender: wie die Gottesdienstordnung zu Festtagen abbilden, ohne ganz den Überblick zu verlieren?

 

Die Endredaktion des Layouts, für das sich der Entwicklungsraum "An der alten Donau" entschied, ist schnell erfolgt. Es wurden nur noch Kleinigkeiten korrigiert, schon konnte es an die Produktion des ersten Heftes gehen.

 

Ein offenes InDesign steht nun jeder Pfarre und Gemeinde zur Verfügung.

 


EIN UNERWARTET GROßER ERFOLG

 

"Wellenbrecher" vom Entwicklungsraum von Bruckhaufen, Donaucity und Kaisermühlen, "Im Fluss" im Pfarrverband Fischatal Süd, "Message4me" der Pfarre Zúr Frohen Botschaft, "begegnung" in der Pfarre Gänserndorf, "Pfarrjournal" in Kleinwilfersdorf, Ober-, Unterrohrbach und Spillern, "willkommen" in der Pfarrgemeinde Kagraner Anger, "Offene Türen", das "Pfarrblatt Fischamend", der "Rückenwind" in Hirschstetten und St. Claret-Ziegelhof und die "Pfarrverbandszeitung" am Jakobsweg im Weinviertel sind die Titel der ersten Hefte, die mit dem "Wellenbrecher" - Layout gestaltet wurden.

 

Seit 2016 sind bis Ende 2018 in 34 Pfarren 13 Titel erschienen, in der Regel mit 4 Ausgaben pro Jahr. Auch 2019 hat sich der Trend zum "Wellenbrecher" fortgesetzt. Dazu können wir Ihnen Anfang des kommenden Jahres mehr sagen.

 

Lesen Sie hier die Daten und Fakten dieser Entwicklung. Denken Sie beim Lesen immer mit, was hinter diesen "trockenen" Zahlen steckt:

  • Im Schnitt erreichen pro Pfarre knapp 3.000 Hefte ebensoviele Haushalte, und das meist 4x im Jahr.
  • Der große Einsatz so vieler Ehrenamtlicher, die ihre Kirche vor Ort, ihre Gemeinschaft zeitgemäß und modern darstellen, dabei aber nicht oberflächlich und plakativ, sondern komplexe Themen lesbar aufbereitet haben.
  • Und nicht zuletzt die produktive Zusammenarbeit über die Pfarrgrenzen hinaus, die in vielen Fällen das Zusammenwachsen fördert: durch inhaltliche Abstimmung, durch eine Aufgabenteilung, die die verschiedenen Ressourcen in den einzelnen Pfarren nützt und durch Darstellung gemeinsamer Aktivitäten, aber auch pfarreigener. So wird beispielsweise am 1. April 2020 aus dem Entwicklungsraum "An der alten Donau" die Pfarre neu "Heilige Maria Magdalena".


ANSICHTEN

 

Wurde Ihr Projekt umgesetzt oder sind Sie gerade dabei? Wir bitten Sie, halten Sie uns über den Fortschritt auf dem Laufenden und senden Sie uns Ihre Pfarrblätter! Wir wollen alle dokumentieren und den Ideenaustausch fördern.

 

 

Nachdem wir oft um Ansichtsexemplare angefragt werden, und uns diese ständig ausgehen, bitte ich Sie um automatische Zusendung gleich von der Druckerei aus von bis zu 30 Stück an:

 

Erzdiözese Wien

Pfarrliche Öffentlichkeitsarbeit

Stephansplatz 4/6/DG

1010 Wien.

 

Sie helfen uns damit, einerseits den Überblick zu bewahren, andererseits auch unsere Pfarrblätter auf dem aktuellsten Stand zu halten.

 

Herzlichen Dank!

 


VERLINKUNG AUF IHRE SEITE

 

Zusätzlich wollen wir die Hefte auf unserer Webseite zum Durchblättern anbieten. Dafür bräuchten wir, sollten Ihre Blätter hochgeladen sein, die Links zur Homepage. Oder ein von der Datenmenge nicht zu großes PDF.

 

Zusendung an pfarrmedien@edw.or.at.

 

Wir stellen die Hefte allerdings nur ins Netz, wenn alle Urheber- und Persönlichkeitsrechte frei sind. Bitte um schriftliche Bestätigung dafür.

 


WAS WIR IHNEN AN UNTERSTÜTZUNG BIETEN

 

Wozu immer und immer wieder das Rad neu erfinden?

 

Aus den Erfahrungen bei der Entwicklung der ersten Heften haben wir gelernt, was so alles für die Zusammenarbeit bei Redaktion und für die Produktion benötigt wird. Daraus ist ein ganzes Konvolut an Unterlagen entstanden, das wir Ihnen gerne zukommen lassen.

 

Dazu gehören Rahmenverträge zu günstigen Grafiklizenzen, Druckkostenvergleiche, Adressen von Zustellern an alle Haushalte bis hin zu einer "Checkliste" für Redaktions- und Prioduktionsmanagement. Und nicht zuletzt natürlich die offene InDesign-Datei des "Wellenbrecher". Alle Erstinformationen dazu finden sich in dem Bereich "Pfarrblatt" auf der Seite der Pfarrlichen Öffentlichkeitsarbeit.

 

 

Bitte schicken Sie ein kurzes Mail an pfarrmedien@edw.or.at, wir übermitteln das Präsentations-PDF digital und Ansichtsexemplare per Post.

 

Gerne besuche ich Sie auch in der Pfarre, im Pfarrverband, im Entwicklungsraum, um die konkreten Schritte zur Umsetzung mit Ihnen zu planen!

 


 

 

Ihr Leitfaden zur erfolgreichen Pfarr-Kommunikation!

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Amt für Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation Pfarrliche Öffentlichkeitsarbeit
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