Office- und ProjektmanagerIn - Junge Kirche
 

Die Erzdiözese Wien ist Dienstgeberin von über 800 Angestellten in Wien und im östlichen Teil Niederösterreichs. Wir bieten eine große Bandbreite von Berufsfeldern, die Begegnungsräume eröffnen und Beziehungen gestalten. Unser Mission Statement „Wir bringen Menschen mit Jesus in Beziehung“ ist Orientierung dafür. Finden Sie bei uns einen Beruf, der Sie erfüllt. Bringen Sie ihre Kenntnisse, Talente und Erfahrungen ein. Gestalten Sie unsere Arbeit mit in der Dienststelle Junge Kirche Wien.



Die Junge Kirche Wien ist die Dienststelle für Kinder- und Jugendpastoral, sowie Ministrant/innenseelsorge in der Erzdiözese Wien. Ebenso sind die Katholische Jungschar Wien und die Katholische Jugend Wien ein Teil der Dienststelle. Sie hat den Auftrag als Servicestelle für kirchliche Mulitplikator/innen in diesen Bereichen unterstützend tätig zu sein. Neben diversen Materialien, Events und Weiterbildungsangeboten zählen auch Angebote für Kinder und Jugendliche zu unserem Portfolio.
Nähere Informationen unter www.jungekirche.wien.
Im Team Backoffice arbeiten Mitarbeiter/innen, die die Arbeit der Dienststelle auf vielfältige Art unterstützen und ermöglichen. Gesucht wird ein/e neue/r Office- und Projektmanager/in im Ausmaß von 40 Wochenstunden. 
 

Aufgabenbereiche

Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine/n motivierte/n und interessierte/n Kolleg/in für folgende Aufgaben:

Officemanagement:

Frontoffice

Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Kundenbetreuung (Telefon, E-Mail, persönlicher Kontakt)

Assistenz und Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Bestellwesen, Materialwirtschaft, Verleihservice

Datenbankmanagement (Datenwartung, Auswertungen, Aussendung, Weiterentwicklung)

Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse innerhalb der Dienststelle

Projektmanagement:

Gesamtleitung, Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen

Leitung und Koordination von Arbeitsgruppen für die Umsetzung der Projekte und Veranstaltung vor Ort inkl. Auf- und Abbau

Kontaktpflege zu Kooperationspartnern, Veranstaltern und Veranstaltungsorte

Logistik und Lagerführung

Anforderungsprofil

Matura oder abgeschlossene Berufsausbildung

Einschlägige Aus- oder Weiterbildung im Bereich Office-, Event- oder Projektmanagement

Erfahrungen im Bereich Office-Management

Erfahrung in der professionellen Organisation und Abwicklung von Projekten und Events

Sehr gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbanken (Office-Programme, MS Teams, Outlook…)

Selbständiges Arbeiten, Engagement und Teamspirit

Erfahrung in der Teamarbeit mit Ehrenamtlichen

Hands-on-Mentalität

Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (auch Wochenend- und Abendterminen)

Beheimatung in der katholischen Kirche

Führerschein B und Fahrpraxis auch mit größeren Autos (über 3.5t) von Vorteil

Rahmenbedingungen

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Beginn: möglich ab 03. November 2026

Dienstort: Arbeitsplatz am Stephansplatz 6, 1010 Wien

Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe: B, Mindestbruttogehalt: € 2.950,- (für 40h)

Bei anrechenbaren Vordienstzeiten kann es zu einer höheren Einstufung kommen. Zuzüglich gegebenenfalls Sozialzulagen (Kinderzulage, Pendlerzulage). Erfahrung ist uns etwas wert, daher werden zu Dienstbeginn einschlägige Vordienstzeiten angerechnet und Sie rücken alle 4 Jahre in eine höhere Gehaltsstufe vor.

Betriebliche Sozialleistungen: Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z.B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, betriebliche Feiern, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit etc.).

Was wir bieten:

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zwei Home Office Tage pro Woche möglich (Bei einer 5-Tages-Woche)

Mitarbeit in einem jungen dynamischen Team in einem hochdynamischen Umfeld

Regelmäßige Supervision im Team

Anmerkungen

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich HIER

Bewerbungen bis spätestens 31.08.2026. Es werden Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal entgegengenommen!

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei: Sonja Sejdi, Backoffice Leitung, Telefon 01/515 52 3392, E-Mail: s.sejdi@edw.or.at

Informationen zur Anstellung bei der Erzdiözese Wien bei Christof Bock, Personalreferent der Erzdiözese Wien, Mail: personalreferat@edw.or.at
Tel.: 01/51552-3065

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie bitte ausschließlich online über das Onlineportal der Erzdiözese Wien!