Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Lohn-, Gehalts- bzw. Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten bzw. der Durchführung von Bewerbungsverfahren und der Evidenzhaltung.

Die Verarbeitung erfolgt in Einklang mit Artikel 17 des Vertrages über die Arbeitsweise der Europäischen Union (AEUV), Artikel 91 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Konkordat, BGBl. II Nr. 2/1934, auf Rechtsgrundlage von Artikel 15 Staatsgrundgesetz vom 21. Dezember 1867 (StGG) sowie Artikel 6 Absatz 1 lit b, c, e und f DSGVO (Erfüllung einer Vertrages bzw. Vertragsanbahnung, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen).

Die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit f erfolgt in Wahrnehmung des kirchlichen Auftrages. Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen, vertraglicher Vereinbarung oder in Erfüllung des kirchlichen Auftrags an folgende Stellen:

• Am Bewerbungs- und Auswahlverfahren Beteiligte
• Sozialversicherungsträger
• Finanzamt
• Lehrlingsstelle gemäß § 19 BAG und Berufsschulen
• Arbeitsmarktservice
• Arbeitsinspektorat
• Präventivarbeitskräfte
• Organe der betrieblichen Interessensvertretung (insbes. Wahlvorstand für Betriebsratswahlen, Betriebsrat gemäß § 89 Z 4 ArbVG, Sicherheitsvertrauensperson nach § 10 ASchG), Jugendvertrauensperson gemäß § 125ff ArbVG und Behindertenvertrauensperson gemäß § 22a BEistG)
• Betriebsratsfonds gemäß § 73 Abs. 3 ArbVG
• gesetzliche Interessensvertretungen
• vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen
• Gemeinde- und Bezirksbehörden in verwaltungspolizeilichen Agenden (Gewerbebehörde, Zuständigkeiten nach ASchG, usw.)
• Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (z. B. gemäß § 16 BEinstG)
• Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung
• Pensionskassen
• mit der Auszahlung an den Betroffenen oder an Dritte befasste Banken;
• gehaltsauszahlende Stellen
• Gläubiger des Betroffenen sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen
• Rechtsvertreter, Gerichte
• Mitversicherte
• Mitarbeitervorsorgekassen (MVK) gemäß § 11 Abs. 2 Z 5 und § 13 BMVG;
• politische Gemeinden
• Schulbehörden, Schulen, Schulerhalter
• Landesbehörden und Landesverwaltung
• Subventions- und Fördergeber

Ist die Beauftragung eines Auftragsverarbeiters notwendig, so werden diesem nur die für diesen konkreten Auftrag erforderlichen Daten zur Verfügung gestellt, wenn er sich vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an kein Drittland und an keine internationale Organisation. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der vertraglichen Vereinbarung, Notwendigkeit der Administration bzw. soweit dies gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten entspricht.

Sie haben gemäß den in Österreich in Geltung stehenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung hinsichtlich Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die dafür vorgesehenen Voraussetzungen gegeben sind.

Die Katholische Kirche in Österreich verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.

Wir möchten Sie auf Ihr Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien) hinweisen.

Abschließend möchten wir festhalten, dass wir uns als Katholische Kirche in Österreich zur Einhaltung eines hohen Datenschutzstandards verpflichtet sehen. Sollten diesbezüglich Anfragen bestehen, stehen wir Ihnen gerne unter nachfolgend genannter Kontaktadresse für Informationen zur Verfügung.

KONTAKT

Katholische Kirche in Österreich, Wollzeile 2, 1010 Wien

Datenschutzbeauftragter, Wollzeile 2, 1010 Wien

Erzdiözese Wien

Referat für Personalangelegenheiten, Wollzeile 2, 1010 Wien

Datenschutzreferentin, Wollzeile 2, 1010 Wien

Katholische Kirche in Österreich, Stand 17.05.2018