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Die verschiedenen Arten von Rückmeldungen wurden sowohl handschriftlich als auch digital erstellt und auf unterschiedlichen Wegen (Mail, Brief, persönliche Übergabe) an das Pastoralamt übergeben und durch dieses dem Auswertungsteam zur Verfügung gestellt.
Die einzelnen Prozesse oder die vielen Formen dieses Prozesses lassen sich fünf Gruppen/Kategorien zuteilen: