Die Projektleitung für den Diözesanen Entwicklungsprozess APG2.1 hat der Generalvikar Nikolaus Krasa inne. In den vergangenen Jahren wurde eine Reihe von Projekten und Arbeitsgruppen ins Leben gerufen.
 
Alle Gremien der Vikariate und der Diözese sowie die zentralen Dienststellen und die verschiedenen Berufsgruppen im diözesanen Dienst sind mit den Themen des Prozesses befasst und aufgerufen, in ihrem Bereich mit Verantwortung für das Gelingen des Diözesanen Entwicklungsprozesses APG2.1 zu übernehmen.

Rechtlich bindende Entscheidungen, die im Prozess zu treffen sind, fällt das jeweils zuständige Organ der Diözese, in den meisten Fällen der Erzbischof selbst nach Beratung mit dem Bischofsrat und/oder dem Priesterrat oder auch dem Pastoralrat, der Liturgischen Kommission etc.

Von Herbst 2011 bis 31. August 2019 hat Erzbischof Christoph Kardinal Schönborn die Lenkung des Gesamtprozesses einer Steuerungsgruppe anvertraut.

In den vergangenen zehn Jahren fand eine breite Auseinandersetzung über Mission, Jüngerschaft und Strukturen statt. Die groben Entwicklungslinien in der Übersicht.

Im Herbst 2018 startete eine Standortbestimmung im Diözesanen Enticklungsprozess mit Blick auf Jüngerschaft und Mission und die Entwicklung der Strukturen.