Die theologische Ausbildung: (Theologiestudium, religionspädagogische Akademie oder Theologische Kurse Form I oder II - Dauer 2 Jahre Uni Wien, KPH, Theologische Kurse) sollte möglichst vor Beginn des eigentlichen Diakonenseminars absolviert werden.

Mehrjährige Diakonatsausbildung: Die praktische Ausbildung baut auf der theologischen Ausbildung auf und dauert etwa drei bis vier Jahre. Die Anwärter treffen sich zu Seminaren, Wochenenden, Exerzitien, Praktika und Abendveranstaltungen. Daneben gehört jeder Anwärter einem „Ausbildungskreis" an. Auch die Ehefrauen nehmen an verschiedenen Treffen teil.

Diese Ausbildung dient der Information, der Klärung der Motive und der theoretischen Einführung, der umfassenden Beschäftigung mit der persönlichen Spiritualität sowie der praktischen Einübung in die konkreten Aufgabenfelder der Caritas, der Pfarrarbeit, der Verkündigung und der Liturgie.

Die Diakonenweihe: Die Weihe gibt dem Diakon die sakramentale „Zusage", dass Gottes Geist seinen Dienst und sein Leben begleitet und ihn mit der nötigen Stärke für seine Aufgaben ausrüstet. Sie erfolgt nach abgeschlossener theoretischer und praktischer Ausbildung, nach Festlegung der Einsatzpfarre oder des kategorialen Einsatzgebietes, nach der Zustimmung der Ehegattin und der Abklärung der Art der Anstellung.

Die Ausbildung vor der Weihe wird in den ersten zwei Jahren nach der Weihe durch ein verpflichtendes Weiterbildungsprogramm ergänzt.