Friday 27. November 2020
Termine
Mon., 30. November 2020 19:00
Organisation und Kommunikation in den...
Fri., 19. February 2021 17:00
Pastoralwerkstatt Pfarre mit Teilgemeinden
Fri., 23. April 2021 15:00
Inspirationstag Wachstum

Öffnungszeiten: Montag bis Donnerstag 9-16 Uhr, Freitag 9-12 Uhr

 

[1] Stephansplatz 6, Stiege 1: die meisten Büros des Pastoralamts befinden sich im 5. Stock, Kirche im Dialog (Thema Weltkirche) im 6. Stock.

 

[2] Stephansplatz 4 , Stiege 7.: Kirche im Dialog im 1. Stock

Sitzungskultur

Tipps zur digitalen Unterstützung von PGR-Sitzungen

Wie kann die Arbeit ohne regelmäßige Treffen an einem gemeinsamen Ort gut vorangehen? Videokonferenzen, Umlaufbeschlüsse und Formen digitaler Entscheidungsfindungen sind wichtige Faktoren.

1. Leitungsteams

Nützen Sie die Leitungsteams in den Pfarren (PGO 5.2) bzw. in den Pfarrverbänden (PVO 2.2.4) zu schnellerem Austausch bzw. Entscheidungen. Die Leitungsteams bestehen in der Regel aus ehren- und hauptamtlichen Frauen und Männern unter der Leitung des Pfarrers bzw. Pfarrmoderators. 

 

2. Video-Konferenzen

Probieren Sie zur Kommunikation im Leitungsteam auch Video-Konferenzen aus, um sich auch ohne physische Treffen abstimmen zu können. Dabei können sie verschiedene Varianten ausprobieren - je nach Möglichkeiten der Teilnehmenden und dem Erfordernis nach verschlüsselter Kommunikation.

  • Talky.io: Eine völlig webbasierte Option ohne Registrierung und der Möglichkeit auch die Arbeitsoberfläche auf dem PC zu streamen. Nebenbei ist es eine verschlüsselte Option. (talky.io)
  • Webex: Diese App wird von einer Person installiert und alle anderen Teilnehmenden werden mit einem Mail bzw. Link zur Video-Konferenz eingeladen. (www.webex.com)
  • Skype: Mit dieser gratis App, die alle Teilnehmenden installiert haben müssen, kann leicht eine gemeinsame Videokonferenz gestartet werden. Skype gibt es bereits seit 2003 und wurde 2011 von Microsoft übernommen. Gut ist auch, dass parallel zum Videoanruf auch Chats und der Versand von Dateien möglich ist. (www.skype.com/de
  • Microsoft Teams: Mit Microsoft Office 365 können auch Video-Konferenzen abgehalten werden. (https://products.office.com/de-at/microsoft-teams/group-chat-software)

Von der Verwendung von Zoom rät das diözesane Referat für Datenverarbeitung aus Datenschutzgründen ab. 

 

3. Umlaufbeschlüsse

Die Geschäftsordnung für den Pfarrgemeinderat (GO 5 lit. k) regelt, wie Beschlüsse ohne physische Anwesenheit der Mitglieder gefällt werden können:

"In dringenden Fällen kann eine Abstimmung auch per E-Mail durchgeführt werden, wenn aus Zeitgründen keine Sitzung einberufen werden kann und wenn alle Mitglieder des PGR einer solchen Vorgehensweise zugestimmt haben. Dies gilt auch für Wahlen (vgl. GO 7). Entsprechende Fristen und Rahmenbedingungen sind bei einer vorhergehenden Sitzung des PGR zu vereinbaren."

 

Theoretisch ist auch eine Sitzung des Pfarrgemeinderats per Video-Konferenz unter Einhaltung der Geschäftsordnung möglich, wenn alle Mitglieder die technischen Voraussetzungen zur Verfügung haben.

 

4. Online-Entscheidungsfindungen

 

Viele Formen der Entscheidungsfindung können gut online unterstützt werden und ermöglichen einen schnelleren Sitzungsverlauf. Allerdings sind im Sinne der DSGVO keine personenbezogenen Daten (Namen, Telefonnummern, Adressen, ...) über diese Apps zu kommunizieren. 

  • Doodle: Mit dieser App, bei der zumindest eine Person registriert sein muss, können die Teilnehmenden aus verschiedenen Optionen auswählen. Ideal für alle Entscheidungen mit mehreren Optionen. (www.doodle.com
  • Google Docs: Wer gemeinsam an einem Dokument (Word, Excel, ...) arbeiten möchte, kann dies am besten über ein Google-Dokument erledigen, das die Änderungen sofort speichert und es ermöglicht, dass mehrere Personen gleichzeitig das Dokument bearbeiten. Es braucht allerdings eine Person, die bei Google Docs registriert ist. (https://docs.google.com/
  • Termino: Für die Terminsuche gibt es auch eine eine Option, bei der die Daten auf einem Server in Österreich liegen. (www.termino.gv.at)

 


APG2.1

 

Alle Informationen zum 
Diözesanen Entwicklungs-
prozess APG2.1 auf www.apg21.at

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