Nicht nur Männerorden, auch die vielen Frauenkongregationen haben "ein reichhaltiges kulturelles Erbe zu bewahren", erläutert Helga Penz vom Referat für die Kulturgüter der Orden. "Es ist ein spannendes, für die Sozialgeschichte Österreichs auch höchst wichtiges historisches Erbe, das es zu bewahren und vermitteln gilt. Es ist auch wichtig, bewusst zu machen, dass diese Aufgabe nicht nur eine Angelegenheit der alten Stifte ist." Dazu treffen sich Ordensarchivare gemeinsam mit den Ordensbibliothekaren am Dienstag, 14., und Mittwoch, 15. Juni 2011, zur Jahrestagung im Seminarhaus St. Klara der Franziskanerinnen in Vöcklabruck.
In den meisten Gemeinschaften betreuen Ordensleute die Archive und Bibliotheken. "Vor allem in größeren Stiften und Klöstern gibt es zunehmend aber auch mehr Fachangestellte in diesem Bereich", so Penz. "Denn die fachlichen Anforderungen haben sich im Archiv- und Bibliothekswesen in den vergangenen Jahren durch die Einführung des Computers verändert."
Davon berichten wird Manfred Massani, Provinzbibliothekar der Kapuziner in Innsbruck, in seinem Vortrag am 15. Juni. "War früher die Klosterbibliothek der einzige Ort im Kloster, an dem Ordensfrauen und -männer ihre Fachlektüre, ihre Nachschlagewerke, aber auch Erbauungs- und Unterhaltungsliteratur benutzt haben, so hat heute jeder seine eigene kleine Handbibliothek", hob Penz hervor.
Frater Didacus Sudy wird über seine Arbeit in der Zentralbibliothek der Franziskaner in Graz, die den historischen Buchbestand der gesamten Provinz enthält, berichten. Sie umfasst rund 45.000 Bände, davon 13.000 aus der Zeit vor 1700, sowie mehr als 800 Inkunabeln, also besonders wertvolle, frühere Drucke aus dem Mittelalter sowie 440 mittelalterliche Handschriften.
Weiters referiert Severin Matiasovits, der im Rahmen eines vom Referat für die Kulturgüter der Orden betreuten Projekts das Archiv der Passionisten an der Wallfahrtskirche Maria Schutz am Semmering geordnet und betreut hat. Der langjährige Provinzarchivar und kundige Ordenshistoriker der Redemptoristen, Pater Ferdinand Zahlner, wird einen Bericht über seine Tätigkeit im Provinzarchiv geben.
Tags zuvor, am 14. Juni, stehen allgemein relevante Themen am Programm. "Im staatlichen und öffentlichen Bereich ist es in den vergangenen Jahren üblich geworden, dass Leistungen der Archive und Bibliotheken kostenpflichtig sind", sagte Penz. "Als Ordensgemeinschaften müssen wir uns überlegen, wie wir mit dieser Entwicklung umgehen wollen." Als gelungenes Beispiel dafür, wie man historische Räume für Archivzwecke anpassen kann, steht zum Tagungsabschluss eine Exkursion in das nahe gelegene Benediktinerstift Lambach am Programm.
Die Arbeitsgemeinschaft der Ordensarchive Österreichs wurde im Jahr 2004 als Plattform zum Erfahrungsaustausch von Archivaren in Orden und Klöstern gegründet. Seit der Gründung des 'Referats für die Kulturgüter der Orden' im Jahr 2010 ist die ARGE Ordensarchive eine Abteilung des Referats, die sich besonders um Weiterbildung und fachliche Beratung in Angelegenheiten des klösterlichen Archivwesens bemüht.
