Wenn man den richtigen Moment für so ein Projekt identifiziert hat - etwa:

  im Cafe vis a vis ist ab 15h am meisten los,
 

  die Jugend hängt immer ab 19h am Platz rum,
 

  zwischen 17 und 19h kommen die Leute von drer Arbeit heim und gehen übern Kirchplatz,

  oder, oder, oder ...

  Sucht man Musiker:

  Gemeindemitglieder, die gerne und gut spielen und das ehrenamtlich tun
 

  der Organist zu den üblichen Konditionen (am besten findet man einen Sponsor)
 

  junge Musiker der Umgebung gegen Honorar (vgl. Dienst- und Besoldungs-Ordnung - in der Kanlei aufliegend)
 

  große Künstler (als deren Charity-Einsatz oder mittels Fundraising finanziert)

Und dieser Musiker sollte ein wenig versteckt z.B. in einem Seitenaltar sitzen, so dass man die besinnlichen Klänge bis raus auf die Straße hört, die Musizierende aber nicht sofort sieht. Hier hilft uns dann die Neugierde die Menschen tiefer hinein in die Kirche zu lotsen. Der wichtigste Teil der Besinnung ist dann dem Herrn selbst überlassen.

  TIPP:  Bitte nicht nur 1x jemanden musizieren lassen, sondern zum "perfekten Zeitpunkt" in der wärmeren Jahreszeit zumindest 8 Wochen lang das Programm durchhalten, damit sich die Menschen an die offene Kirche, die besinnliche Musik, die Begegnungen und die gefühlte Stille gewöhnen können. 

  Ansprechpartner in der Kirche

Während musiziert wird, sollten Mitarbeitende - zumindest 1 - für Gespräche zur Verfügung stehen und als solche auch erkennbar sein (STAFF-Jacke, Ansteck-Badge, Kollarhemd (bei diakonen oder Priestern)...

  "Gitarre-Kasten"

Für das caritative Projekt, sei es Renovierung, Pfarrcaritas, das Afrika-Projekt, ... - was auch immer man unterstützen will, stellt man einen offenen Gitarre-Kasten mit ein paar Münzen drinnen + ein kleines Plakat "Spenden für unser Projekt ..." mitten in die Kirche.

Gestaltung der Kirche

Offen, hell, aufgeräumt, Platz zum Verweilen, eventuell auch Kerzerln, Bibelstellen, Anliegen-Zetterl oder-Buch und Info-Material geistlicher Angebote der Gemeinde. Wer hat, der kann mit einem "roten" Teppich den einladenden Charakter der offenen Türe unterstreichen

  Öffentlichkeitsarbeit

Zur Vorbereitung und Begleitung der Aktion (siehe hier rechts   )

In der Basisform sind die Kosten gering- nämlich das Honorar der Musiker.

In ausgebauter Form mit begleitender PR dann auch Werbung (Druckkosten, Inseratenspesen in lokalen Zeitungen). 

Im Idealfall sollen die gespendeten Beträge in der Kirche alle direkt dem Hilfsprojekt, der Kirchenrenovierung, oder was auch  immer das caritative Projekt der Pfarrgemeinde ist, zu Gute kommen.

Und genau dafür braucht es Sponsoren, die die anlaufenden begleitenden Kosten decken sollen. Am besten sucht man musikbegeisterte Unternehmer,... der Umgebung, die auch ein weit offenes Herz für offene Kirchentüren haben. 

Die Administration und die Betreuung der Kirchenbesucher soll von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden der Kirchgemeinde übernommen werden und daher keine zusätzlichen Kosten verursachen. 

   In Vorbereitung:
Artikel in Pfarrzeitung, wochenblatt, Regionalmedien mit Hinweis, dass das jetzt bald kommen wird - dazu auch Postings auf Facebook, Twitter, in lokalen WhatsAPP-Gruppen, Instagram,…

  zum 1. Termin

Pressetext für Pfarrblatt, Gemeindeblatt, Bezirkszeitungen, NÖN, Regionalteile von Krone, Kurier + Co., Website der Pfarre, polit. Gemeinde,…  inkl. Foto von Künstler und Pfarrer beim 1. Termin - nicht vergessen das auch in den Social Media zu teilen.

Wenn unterschiedliche Künstler kommen, dann kann/soll man jedes Mal ein Foto machen und es wie oben erklärt veröffentlichen. 

   Werbemittel

Plakate für den Schaukasten + wo Sie es sonst noch veröffentlichen können mit Terminen der besinnlichen Klänge und auch der Öffnungszeiten der Kirche insgesamt (man kann ja auch sonst ein besinnliches Bedürfnis haben).

Handzettel zum Verteilen,... (wie immer bei anderen Events und eventuell noch in der Musikschule auflegen - wenn erlaubt).

Unterstützung kann man sich dafür an zwei Stellen holen: 

• Pfarrliche ÖA,
• Projektbüro "offene Kirche"

Die Angebote „offene Kirche“, „Abende der Barmherzigkeit“ oder z.B. 24/1-Anbetungen weiteren Gemeinden nahe bringen und beim Lancieren helfen.

Ziel ist es, dies regelmäßig anbieten zu können um eine Gewöhnung an offene Kirchen (und deren seelsorglichen Benefit) beim Team und den Menschen der Umgebung zu erreichen.

In belebteren und eventuell ja auch kunsthistorisch spannenderen Kirchen zumindest zu „Stoßzeiten“ Mitarbeitende in der Kirche haben, die die Menschen in Empfang nehmen können und vom Kirchenbau ausgehend vom Glauben Zeugnis geben können und wenn nötig auch Tipps zum Thema Caritas.

Echte Menschen als Ansprechpartner sind ja nicht mehr die Regel, umso mehr Aufsehen erregt so ein Einsatz. Eventuell könnte das auch manchmal gleich ein Priester (z.B. für Beichte +Co) sein.

Ein Tag der offenen Türe, zum vorbei Schauen und sehen, was in der Kirche so los ist. Geboten können Zeiten der Stille und Anbetung, Stunden der Barmherzigkeit,… sein, einfach ein Tag offene Kirche mit begleitendem Personal, bei dem sich jeder trauen kann rein zu schauen.

Und wo die Kirche nie offen ist, ist es auch ein Ausprobieren, wie es ginge zu öffnen. Dort, wo bereits offen ist, bietet man mehr Betreuung für die Beter und Ansprache für Suchende.

Das Angebot kann man einmalig zu passenden Terminen, wie etwa 8. Dezember oder aber auch monatlich z.B. am Herz-Jesu-Freitag, zum monatlichen Gedenktag des Patroziniums (jeder 13. bei Antonius,...) anbieten.